جلسه کمیته علمی یازدهمین کنگره علوم باغبانی ایران طبق دعوت قبلی، در تاریخ 98/4/19 و با حضور هیئت مدیره محترم انجمن علوم باغبانی ایران، دبیران علمی و اجرایی و تعدادی از اعضاء محترم کمیته علمی کنگره در محل سالن شورای دانشکده کشاورزی دانشگاه ارومیه برگزار شد. در ابتدای این جلسه، آقایان دکتر لطفعلی ناصری (دبیر علمی) و دکتر عباس حسنی (دبیر اجرایی) گزارشی از روند بررسی و داوری مقالات و نیز مسائل اجرایی کنگره ارائه نمودند و در ادامه جلسه با توجه به دیدگاهها و موارد مطرح شده از سوی هیئت مدیره محترم انجمن علوم باغبانی، مقالات متقاضیان ارایه سخنرانی، طبق محورهای تعریف شده­ی کنگره در قالب کمیته ­های مختلف مورد بررسی و داوری نهایی قرار گرفتند. همچنین بحث و تبادل نظر درخصوص طرح اولیه برنامه کنگره، سخنرانی­ های کلیدی کنگره، تعداد و عنوان نشست­ها و بحث­ های آزاد کنگره و نیز برگزاری کارگاهها از دیگر موضوعات مطرح شده در این جلسه بودند.

قابل ذکر است در حاشیه این جلسه هیئت مدیره محترم انجمن از سالن­های درنظر گرفته شده برای سخنرانی­ها، خوابگاهها، رستوران و سایر امکانات اجرایی برگزاری کنگره بازدید نموده و اعلام رضایت نمودند.